Ba'zida siz turli xil odamlarga yuboradigan xatni yaratishni xohlashingiz mumkin, lekin uning ba'zi bir qismlarini har bir qabul qiluvchiga alohida bo'lishini xohlaysiz: salomlashish, ism, manzil va boshqalar. Wordda tushunarli qilib aytganda, siz shakli xatni yaratishingiz kerak degan ma'noni anglatadi, uni bajarish juda oson.

Forma harflari bilan ishlashni boshlashdan oldin, siz kiritmoqchi bo'lgan barcha maydonlaringiz bilan allaqachon ma'lumotlar bazasi mavjudligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Ma'lumotlar bazasi ism, familiya, manzil va hokazolar uchun ustunlarga ega bo'lgan Excel elektron jadval kabi sodda bo'lishi mumkin.

Word dasturi Excel, Access va matnli hujjatlardan ma'lumotlarni import qilishi mumkin. Agar sizda ma'lumotlar bazasi o'rnatilmagan bo'lsa, uni har doim Word-da yaratishingiz mumkin, va men buni qanday qilishni ko'rsataman.

Wordda forma harflarini yarating

Boshlash uchun standart matnga ega hujjatni yarating, masalan quyidagi Rojdestvo maktubi:

Yalang'och xat

Qanday qilib uning salomlashishi, manzili va hokazo yo'qligiga e'tibor bering, chunki ularning barchasi keyinroq bizning xat-xabarimizdagi maydonlarga qo'shiladi. Siz qilishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - "Xabarlarni yuborish" yorlig'idagi "Qabul qiluvchilarni tanlash" ni bosing:

Qabul qiluvchilarni tanlang

Maktubni qabul qiladigan yoki ma'lumotlar bazasi faylidan ro'yxatni import qiladigan odamlarni qo'shasiz.

Qabul qiluvchilarni tushirish

Agar siz Word-ning o'zida ro'yxatni yaratmoqchi bo'lsangiz, "Yangi ro'yxatni kiritish" tugmachasini bosishingiz mumkin. Import qilish uchun Mavjud ro'yxatni ishlatish-ni bosing. Ushbu misolda biz shunchaki ro'yxatni chiqaramiz.

Manzillar ro'yxati

Eslatma: Qabul qiluvchilar ro'yxatini saqlash uchun borganingizda, Word sizni yaratadigan ma'lumotlar faylini saqlash uchun qattiq diskdagi joylashuvingizni so'raydi.

Qabul qiluvchilar ro'yxatini saqlaganingizdan so'ng, "Xabarlar" tasmasidagi ko'plab belgilarni bosish mumkinligini ko'rasiz.

Shakl xatiga maydonlar qo'shishni boshlash uchun hujjatdagi joyni bosib, maydonni qaerga joylashtirilishini belgilang va Manzillar blokini bosing.

Manzil bloki

Bu manzilni blokirovka qilish oynasini ochadi.

Odatiy formatga o'tish uchun OK ni bosing va siz shunga o'xshash narsani olishingiz kerak:

Manzil bloki joylashtirildi

Keyin, manzilni blokirovka qilish tugmachasidan keyin Enter qo'shib, matningizni bir qatorga pastga siljiting, keyin salomlashuv chizig'i belgisini bosing:

Tabriklash qatori belgisi

Bu "Salomlashuv qatorini qo'shish" muloqot oynasini ochadi.

so'z tabriklash qatori

Yana bir bor, standart format bilan o'tamiz va faqat OK tugmasini bosing.

Keyin, nima deyilganini ta'kidlang , sichqonchaning o'ng tugmachasini bosing, Paragrafni tanlang va bir xil uslubdagi paragraflar orasidagi bo'sh joy qo'shilmasin yonidagi katakchani belgilang.

Bu uning har bir qismi o'rtasida bo'sh chiziq o'rniga, manzil blokini to'g'ri osib qo'yishga imkon beradi.

bo'sh joy so'zini qo'shmang

Keyin, lentadagi "Xabarlarni yuborish" yorlig'ida joylashgan natijalarni oldindan ko'rish belgisini bosing.

natijalarni oldindan ko'rish

Manzil bloki indikatori o'rniga, endi Word hujjatidagi haqiqiy tarkibni ko'rishingiz kerak.

Birinchi ko'rib chiqish

Oldindan ko'rishni tugatsangiz, oldindan ko'rishni o'chirib qo'yish uchun natijalarni oldindan ko'rish belgisini bosing. Keyingi, boshqa maydonchalarni qanday qo'shish kerakligini ko'rish uchun, avval o'tganni bosing joriy holatingizni yaratish uchun hujjatingizda, so'ngra Birlashtirish maydonini qo'shish belgisini bosing.

Darhol birlashtirish maydonchasi nishonchasi

Siz shunga o'xshash narsani olishingiz kerak:

Tezkor maydon

Mamlakat yoki mintaqani tanlang, so'ng "Qo'shish" tugmachasini bosing.

Birlashtirish maydoni kiritildi

Qanday ko'rinishini ko'rish uchun natijalarni oldindan ko'rish belgisini yana bir marta bosib ko'ring. Mana mening misolim:

Mamlakat qo'shilgan oldindan ko'rish

Forma harfi to'g'ri sozlanganligi sababli endi siz qoidalarni o'rnatish kabi ko'proq rivojlangan narsalarni qilishingiz mumkin. Qoidalar sizga ba'zi bir oluvchilar uchun ba'zi matnlarni ko'rsatishga va boshqalar uchun yashirishga imkon beradi. Ishni boshlash uchun Qoidalar tugmasini bosing.

Qoidalar

Siz ochish menyusini ko'rasiz, so'rash, to'ldirish va boshqalar.

Qoidalarni tushirish

Bizning misolimiz uchun keling, agar ... keyin ... ni tanlang, bu bizni quyidagi dialogga olib boradi:

pochtani birlashtirish qoidalari

Maydon nomini: Country_or_ Region-ga o'zgartiring va solishtiring: maydoniga AQShni kiriting. Keyinchalik, ushbu matnni joylashtiring va boshqa holda bu matnni qo'shing deb aytilgan maydonlarga ba'zi matn qo'shing.

Agar ushbu misolda agar qabul qiluvchi AQShda yashasa, ular o'zlarining xatlariga "Merry Christmas" ("Merry Christmas") matnini qo'shib olishadi, qolganlari esa "Seasons Salomlar" xabarini olishadi.

Mana OK tugmachasini bosgandan so'ng va natijalarni oldindan ko'rib chiqish tugmachasi qanday ko'rinishga ega bo'ladi.

Merry Christmass xabarini qo'shing

Keyin, natijalarni oldindan ko'rish bo'limiga e'tibor bering:

Natijalarni oldindan ko'rish

Bu erda siz yuborilgan barcha harflarni aylantirish uchun raqamning chap va o'ng tomonidagi strelka tugmachalarini bosishingiz mumkin (natijalarni oldindan ko'rib chiqish yoqilganda). Shunday qilib, barcha xatlaringiz chop etish yoki elektron pochta orqali yuborishdan oldin to'g'ri ko'rinishiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.

Eslatma: Qoidalar bo'yicha mos keladigan maydonlar menyusini tanlash, qabul qiluvchilaringiz ro'yxatida sarlavha nomlari bilan ma'lumotlar bazasidagi maydonlar nomlarini solishtirish uchun.

Hujjatga maydonlaringizni qaerga kiritganingizni ko'rishni osonlashtirish uchun, "Birlashtirish maydonlarini ajratib ko'rsatish" tugmasidan foydalaning.

Maydonlarni ajratib ko'rsatish

Bu sizning xohishingiz bilan yoqishingiz yoki o'chirishingiz mumkin bo'lgan dastur. Va nihoyat, sizning xatingizdan mamnun bo'lganingizda, Finish va Birlashtirish belgisini bosing:

Tugatish va birlashtirish

Ushbu ochiladigan menyuni uchta variant bilan olishingiz kerak.

Pastga tushirishni tugatish va birlashtirish

Word-da barcha harflaringizni bitta katta hujjatga birlashtirish uchun elektron hujjat sifatida chop etish yoki yuborishdan oldin ko'rib chiqishingiz uchun Shaxsiy hujjatlarni tahrirlashni tanlang.

Ko'rinib turibdiki, Word yordamida shaklli harflarni yaratish endi oldingidek emas va hujjatlarni tez va oson yaratishingiz va yuborishingiz mumkin. Agar sizda biron bir savol bo'lsa, o'z fikringizni bildiring. Rohatlaning!